+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бланки для личного дела педагога скачать бесплатно

Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться. Так, некоторые работодатели при приеме на работу могут потребовать предоставить автобиографию или рекомендательное письмо. Как организовать с нуля кадровое делопроизводство в компании, расскажем в этой статье. Многие предприятия помимо описи документов ведут журнал учета личных дел сотрудников, трудовых договоров, личных карточек и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника. Скачать образец титульного листа личного дела работника. Скачать бланк описи личного дела. Скачать образец описи личного дела. Скачать положение о ведении личных дел работников. Скачать бланк анкеты работника для личного дела. Скачать образец анкеты работника для личного дела. В соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется.

В се юрлица и ИП имеют возможность их не вести или вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела ЛД позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

В соответствии с подп. Особого регламента по ведению нет есть только для гос. Н о если компания решила вести персональные дела, придется утвердить соответствующее положение о ведении личных дел работников и регламентировать этот процесс на уровне предприятия. В этом внутреннем нормативном акте определяется:. Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников анкеты, учетные карточки , так и их копии.

В ЛД попадают и те, и другие. Следует помнить, что копии документов обязательно заверяются в установленном порядке надлежащим образом для госов копии паспортов являются обязательными в ЛД, для других категорий работников этот вопрос решается на уровне компании. Отвечая на вопрос, какие документы входят в состав личного дела работника в , отметим, что они делятся на:. Во второй группе будут персональные документы на детей работника необходимые для выплаты пособий, назначения отпусков и предоставления вычетов по НДФЛ , договор о материальной ответственности, копия должностной инструкции, дополнительные соглашения к трудовому договору в случае их заключения , приказы о переводах, назначениях, поощрениях или взысканиях.

Сюда включают сведения о прохождении периодических медосмотров, информацию о повышении квалификации или обучении и подписку о неразглашении коммерческой тайны. Здесь же, при необходимости, хранятся :. Третья, заключительная, группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. Первый и основной — это определить, что должно быть в личном деле сотрудника в году и с какой целью документы туда включаются.

Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то персональные дела становятся многотомными в пересчете на одного сотрудника. Это усложняет работу, да и ни к чему. В работе с личным делом очень важно помнить, что обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора этой информации пункт 2 статьи 5 Федерального закона от Если спросить кадровиков про хранение копии паспорта в личном деле работника, то многие ответят, что так положено, но на норму сослаться не смогут видимо, слышали или прочитали где-то, что в персональном деле обязательно присутствует копия паспорта, или вшили, чтобы просто была на всякий случай.

Только в случае обоснованной необходимости это хранение признается законным. Аналогично и с заявлениями о приеме на работу, которые обязательны для госслужбы, но для остальных организаций — уже давно элемент пережитого прошлого: сейчас этот документ при трудоустройстве не нужен. Второй момент, на который следует обратить внимание, — хранение ЛД, личных карточек Т-2 и трудовых книжек.

Трудовые книжки содержатся как бланки строгой отчетности — в сейфах и доступ к ним имеет ограниченный контингент лиц пункты 42 , 45 правил , утвержденных постановлением правительства РФ от Персональные дела некоторые организации тоже держат в металлических шкафах. Но в одном сейфе эти документы находиться не должны, что исключает возможность хранить трудовые книжки в персональных делах.

Теперь о возможности хранить карточки Т-2 в личных делах. Прямого запрета на это нет, и теоретически есть возможность в ЛНА прописать, что Т-2 хранятся в ЛД, поскольку каждое предприятие определяет порядок документооборота самостоятельно. Однако, как правило, кадровые специалисты предпочитают держать Т-2 под рукой.

В ЛД обычно помещают документы, которые имеют разный срок хранения. К адровики должны ориентироваться на приказ Минкультуры России от Следует помнить, что многие кадровые документы хранятся длительное время свыше 10 лет , и если они включены в ЛД, то срок хранения личных дел работников не меньше этого срока. Обычно такие документы в составе ЛД приходится хранить не менее 50 лет статья Порядок ведения ЛД определяется на уровне фирмы. Обычно все бумаги вкладывают в него в хронологическом порядке.

А чтобы ничего не потерялось, вшивают опись, которую ведут все время, заполняется справка о составе документов, входящих в личное дело работника. Бланк описи разрабатывается самостоятельно или используется образец для государственных учреждений. Первым в ЛД всегда заполняют титульный лист. Он является рекомендованным, поэтому при желании его разрабатывают самостоятельно. На титульном листе пишут название компании и Ф.

После заполнения титульного листа в папку вкладывают все остальные документы. Все заведенные персональные дела необходимо регистрировать в специальном учетном журнале это не дань графоманству, это удобно для поиска.

Форма этого учетного документа никакими НПА не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Журнал прошивается и пронумеровывается, а в его графы заносятся все номера ЛД, даты их заведения, заголовки и даты закрытия.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей.

Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ. Отзыв разрешения на обработку персональных данных — бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина.

Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.

Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования СНИЛС — это документ, подтверждающий наличие у гражданина номера лицевого пенсионного счета. Регистрация в системе означает, что человек может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости. Но больше зеленую карточку не выдают, и работодателям нужны уведомления о регистрации работника в системе на бумаге или в электронном варианте. Состав личного дела работника. Юлия Дидух.

Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т-2 Скачать бланк титульного листа личного дела работника Скачать образец титульного листа личного дела работника Скачать бланк описи личного дела Скачать образец описи личного дела Скачать положение о ведении личных дел работников Скачать бланк анкеты работника для личного дела Скачать образец анкеты работника для личного дела.

Автор: Юлия Дидух Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как правильно хранить копии документов в личных делах работников Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. Правила хранения личных дел в кадровой службе Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия.

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных Отзыв разрешения на обработку персональных данных — бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Способы проверки сотрудника на судимость Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом.

СНИЛС: часто задаваемые вопросы Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования СНИЛС — это документ, подтверждающий наличие у гражданина номера лицевого пенсионного счета. Образцы документов. Как составить характеристику на индивидуального предпринимателя. Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника. Как составить автобиографию при приеме на работу. Как оформить согласие на обработку персональных данных.

Как получить ИНН через интернет. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

Центральная д. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя государственную организацию предприятие отраслевым нормативным актом. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта г. Согласно п.

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета.

Приказ от г. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, ведения, хранения и передачи на архивное хранение личных дел работников образовательной организации Порядок оформления, ведения, хранения и передачи на архивное хранение личных дел работников определяется в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере образования, а также иными нормативными правовыми актами: Федеральным законом от г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Состав личного дела работника

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение. Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника.

.

Опись документов в личном деле работника - образец

.

Внутренняя опись документов личного дела

.

В большинстве случаев, руководители предприятий сами определяют потребность в ведении личных дел сотрудников. Правильно сформированные и.

Скачать образец бесплатно. Обложка личного дела сотрудника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Квитанции о приеме денежных средств ИП / Бланки строгой отчетности / БСО
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леон

    У вас очень интересные видео, и очень понятные. Независимо от просмотров, снимайте дальше ваш контент. Вы не предоставляете насколько он полезен, особенно для студентов. Успех придёт и к вам, в плане блогерства.

  2. norpsubjea

    Все очень просто, когда ты пишешь в протоколе, что не согласен с результатом теста при сотрудниках ДПС, тебя везут на мед.освидетельствование. Параллельно составляется протокол изъятия ТС, а в мед.учреждении врач не будет у тебя брать кровь на анализы, а составится протокол об отказе от прохождения мед.освидетельствования, и напиши, во всех протоколах, что ты не согласен, это не влияет, так как ты в протоколе врача вообще ничего не пишешь, а он аккредитованный сука специалист. А на суде, судья все принимает во внимание все это и лишают вод.удостоверения и назначается штраф. Пример из своего опыта. Потому что все эти органы работают в одной связке! Россия!

  3. insenciatai

    Спаибо ! Уже кучи объявлений о трудоустройства по упрощенной системе.

  4. Аза

    Ага, уже года два, как эту шнягу слышал.

  5. Лада

    Добрый день живу село Великий Дальник 4 км от двух столбов . Если вы сможете таким вопросом заняться и добиться земли от нашей сель рады то я вас с радостью найму как юриста . Это то что за пай земли . И второй вопрос мы писали заявления на выделения участка как для молодой семьи для постройки своего дома . Нам сказали найти землю и мы вам выделим землю . Как для молодой семьи уже на очереди стоим 14 лет уже и семья не такая молодая . Я землю нашёл свободную ну как всегда кучу отмазок мол столб стоит высоковольтный и так дальше а через 6 лет эту землю местному выдали и столб не мешал и так дальше .